Постановка и автоматизация документооборота
Постановка системы документооборота необходима для того, чтобы устранить проблемы, связанные с обращением документов в организации.
Это, в первую очередь, потеря документов, наличие дублирующих документов, задержки с отправкой и получением, ошибки в регистрации и оформлении документов, использование устаревших версий документов.
Многие организации в связи с ростом числа сотрудников и партнеров сталкивается с потоками неструктурированной информации. Без регламента документооборота на предприятии возникают запутанные маршруты прохождения документов, нечеткая номенклатура дел и, как следствие, проблемы с поиском документов.
Четко поставленная система документооборота в организации оптимизирует ее управленческую деятельность. Международный стандарт ISO 9001:2008 устанавливает однозначные требования к системе управления документооборотом.
ИНТАРИС предоставляет услуги по постановке и автоматизации документооборота.
В результате проекта по постановке документооборота клиент получает:
- установление единых принципов работы с документами на всех уровнях управления (утверждения, анализа, обновления, идентификации, изъятия и т.п);
- единый регламент управления докуметацией в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001:2008;
- персонал, владеющий навыками управления документацией в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001:2008.
Автоматизация документооборота позволяет существенно повысить управляемость хранением и движением практически любых типов информации в организации (особенно в территориально распределенной), обеспечить прозрачность и управляемость бизнес-процессами и вывести на качественно новый уровень контроль их выполнения сотрудниками.
С помощью программного продукта "ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы" проектируется и поддерживается единая система электронного документооборота и бизнес-процессов с четкими ответами на вопросы: "кто делает?", "что делает?", "в какой последовательности?", "что получает на входе и предоставляет на выходе?", и самое главное «кто за все это отвечает?».
В результате Вы сможете:
- Организовать традиционное делопроизводство (электронный архив) и интеграцию с бизнес-процессами (workflow).
- Автоматизировать документооборот, полный жизненный цикл работы с документами всех видов (систематизация, создание, редактирование, утверждение, поиск, хранение и т.д.).
- Осуществить поддержку системы менеджмента качества. Создание баз знаний (корпоративное хранилище регламентов и процедур).
- Реализовать оперативную коллективную работу с документами и процессами, и гибкое разграничение прав доступа.
- Обеспечить надежное и безопасное хранение информационных материалов.