Уникальные результаты автоматизации ОАО «КБП» на базе «1С:Управление производственным предприятием» (пресс-релиз)
"Результатами этого проекта стали не только ликвидация большого количества налоговых рисков, но и возмещение из бюджета более 1 млрд. рублей, что является для нашего предприятия уникальным результатом" – отметил главный бухгалтер ОАО «КБП» Рустам Даминов.
ОАО «Конструкторское бюро приборостроения» (ОАО «КБП») получило уникальный результат от автоматизации финансово-хозяйственной деятельности на базе «1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП»), произведенной компанией «Интарис». В результате внедрения «1С:УПП» удалось существенно снизить трудоемкость ведения налогового и бухгалтерского учета, упростить процесс расчета себестоимости продукции, оптимизировать учетную политику предприятия. Руководство ОАО «КБП» на всех уровнях получило более оперативный доступ к необходимой информации, что позволило повысить качество управленческих решений. Но самым необычным результатом целенаправленной совместной работы бухгалтерии ОАО «КБП» и специалистов «Интарис» стала возможность дополнительно возместить из бюджета несколько сот миллионов рублей. Тем самым ОАО «КБП» многократно окупило затраты на консалтинг и внедрение информационной системы.
«Одной из информационных систем, эффективность которой весьма важна для ОАО «КБП», является автоматизированная система оперативного и бухгалтерского учета, созданная на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» и эксплуатируемая с начала 2008 года. Пользователями данной системы являются более 200 сотрудников бухгалтерских, финансово-экономических и логистических служб ОАО «КБП». Сегодня с помощью этой системы в ежедневном режиме ведется оперативный учет движения материалов и готовой продукции по местам хранения, бухгалтерский и налоговый учет, учет дебиторской и кредиторской задолженности, производится расчет себестоимости продукции, формируется регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность по всему предприятию» – рассказал директор по инновационным проектам ГК «Интарис» Денис Чиков.
В ноябре 2008 года после проведения конкурса ОАО «КБП» (тогда ГУП «КБП») заключило договор с ООО «Интарис» на выполнение проекта внедрения «1С:УПП», ранее начатого предприятием. С начала 2009 года был организован постоянно действующий консультационный центр, на базе которого специалисты ООО «Интарис» оказывают консультационную поддержку пользователей и обеспечивают методологическую и техническую поддержку и развитие системы.
«Функциональность нашей системы на базе «1С:УПП» в конце 2008 года не позволяла эффективно использовать ее. Неправильная работа доработанных ранее механизмов системы привела к многочисленным учетным ошибкам. Специалисты Интариса провели системный анализ налоговых рисков, которые возникли у КБП вследствие неправильной работы системы. Этот анализ стал отправной точкой в совместном с Интарисом проекте по довнедрению системы и восстановлении реальной картины учета. Результатами этого проекта стали не только ликвидация большого количества налоговых рисков, но и возмещение из бюджета более 1 млрд. рублей, что является для нашего предприятия уникальным результатом» – отметил главный бухгалтер ОАО «КБП» Рустам Даминов.
Специалисты «Интарис» выполнили комплекс работ по доработке алгоритмов информационной системы, исправлению ошибок в учетных данных и комплексной поддержке сотрудников бухгалтерии в периоды подготовки квартальной и годовой отчетности. В ходе проекта были исправлены и введены в эксплуатацию механизмы расчета себестоимости, формирования налога на прибыль, решены проблемы нестабильной работы системы, разработаны новые механизмы учета НДС в соответствии с учетной политикой «КБП», уменьшено влияние человеческого фактора на правильность ввода учетных документов и формирование отчетных данных. В частности, были получены следующие результаты:
• произведен ряд работ по оптимизации процесса расчета себестоимости по бухгалтерскому и налоговому учету, что позволило радикально сократить наиболее трудоемкую процедуру – расчет полной себестоимости и закрытие месяца;
• в рамках трехстороннего соглашения («1С», КБП, «Интарис») проведен ряд работ по повышению производительности системы: увеличена скорость работы ключевых операций (важнейших для оперативной деятельности ОАО «КБП»);
• внедрено начисление резервов на 96 счете (что позволило увеличить процент принимаемых затрат гособоронзаказчиком);
• внедрен директ-костинг и учет затрат по 44 счету, методов, ранее не использовавшихся в учете (что позволило значительно сократить НЗП и выровнять бухгалтерский учет с налоговым в части косвенных затрат);
• произведены работы по разбору начальных остатков по НДС, с выявлением недостающей информации по счетам-фактурам на поступление материалов, что позволило произвести дополнительный вычет из бюджета более чем на 100 млн. рублей
• выполненные работы по разбору входящего НДС за 4 года позволили суммарно дополнительно предъявить к вычету НДС на сумму более 1 млрд. руб.
«Наши сотрудники – опытные профессионалы. Они в полной мере осознают ответственность за поддержку ведения бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства на таком большом предприятии, как ОАО «КБП». Учет здесь не прост. Большое количество номенклатуры, масштабный документооборот, сложные методические вопросы требуют зачастую нестандартных решений, соответствующей квалификации и известного упорства» – говорит руководитель проекта со стороны компании «Интарис», 1С:Эксперт, Сергей Вороненков.
«Сегодня ОАО «КБП» ставит перед нами новые масштабные цели: автоматизация учета внутригрупповых оборотов для целей формирования консолидированной отчетности госкорпорации «Ростехнологии», автоматизация учета по МСФО, перевод системы на новую платформу «1С:Предприятие 8.3» для увеличения производительности, передача сопровождения системы департаменту информационных технологий КБП и другие задачи по совершенствованию учетных механизмов системы. Используемые нами проектные технологии и уникальный опыт наших специалистов позволят их выполнить качественно и в сроки, необходимые предприятию» – уверен Денис Чиков.