Автоматизация сети ликероводочных заводов объединения "Туласпирт".

Централизация бухгалтерского и налогового учета на 12-ти заводах и создание структуры центров финансовой ответственности.

О заказчике.

Объединение «Туласпирт» являлось крупнейшим производителем спирта в России и объединяло 12 спиртовых и ликероводочных заводов. Суммарная мощность предприятий составляла 4,5 млн. дал водки и 6,6 млн. дал спирта в год.

Постановка проблемы.

В условиях проходящей реструктуризации руководству требовался инструмент, позволяющий оперативно получать всю информацию о работе предприятия. Таким инструментом должна была стать комплексная система автоматизации оперативного и управленческого учета.

В сентябре 2004 г. компания «Интарис» выиграла тендер на право реализации проекта по созданию корпоративной информационной системы для ОАО «Туласпирт» и объединения «Туласпиртпром».

Задачи, поставленные в рамках проекта:

• Автоматизация оперативного учета на заводах объединения.
• Автоматизация управленческого учета центрального управления.
• Создание единой системы консолидированного управленческого учета всего объединения.
• Автоматизация бухгалтерского и налогового учета.

Решение.

Совместно с руководством предприятия была избрана следующая стратегия автоматизации.

Поскольку заводы не являлись самостоятельными юридическими лицами, необходимость ведения бухгалтерского учета у них отсутствовала. Поэтому было принято решение на всех заводах автоматизировать лишь оперативный учет, соответственно, первичные документы ежедневно должны были автоматически выгружаться в базу данных бухгалтерии в центральном офисе, где и должна была формироваться бухгалтерская отчетность. Одновременно в центральном офисе на основе полученных данных должны были формироваться все управленческие бюджеты и баланс предприятия.

В этом случае бухгалтерский и налоговый учет достаточно было вести лишь в централизованной бухгалтерии объединения в г. Туле. Это решение позволяло весьма существенно сократить затраты всей сети заводов, в т.ч. и стоимость данного проекта, а также упростить ведение учета.

Для эффективного управления заводами была необходима система оперативного учета, поддерживающая специфические бизнес-процессы и обеспечивающая учет движения товарно-материальных ценностей и денежных средств в рамках конкретного завода.

При этом подобная система должна быть унифицирована для применения на всех заводах объединения. Это позволило бы существенно сократить расходы на ее сопровождение и развитие. Проанализировав все существующие на тот момент предложения, совместно с консультантами «Интарис» руководство «Туласпирт» решило взять за основу программный продукт «ИТРП: Производственное предприятие» и произвести его доработку в соответствии со спецификой деятельности компании.

Проектируемая информационная система включала около 50 автоматизированных рабочих мест.

В рамках проекта были детально описаны и оптимизированы существующие бизнес-процессы всех ликероводочных и спиртовых заводов объединения. На основе разработанного технического задания была разработана информационная система, отражающая всю специфику учета операций, связанных с производством и реализацией ликероводочной продукции на заводах объединения, а также система обмена и консолидации данных в информационную систему центрального офиса.

Результат

Предприятие получило возможность в оперативном режиме управлять движением материалов и готовой продукции.

У руководства появился эффективный инструмент, предоставляющий оперативную и точную информацию о состоянии дел на предприятии.

У предприятия появилась возможность дальнейшей оптимизации своей деятельности на основе объективных данных, предоставляемых информационной системой.