Управленческий учет и бюджетное управление

В условиях жесткой конкуренции руководители компаний задумываются о завтрашнем дне. Какими финансами будет располагать его организация в определенный период времени? Как наиболее оптимально использовать ресурсы? Как спланировать и распределить прибыль? Как сократить издержки?

Эти и другие вопросы, связанные с управлением финансами компании, решаются постановкой и автоматизацией системы управленческого учета и бюджетного управления.

ИНТАРИС предлагает знания и опыт сертифицированных специалистов в этой области, потому что выполненные проекты позволили нашим клиентам:

• Сократить сроки формирования отчетности. Автоматизация системы сбора и обработки информации, внедрения управленческих отчетов и форм позволяют получать ежемесячные отчеты не позднее 3 числа следующего месяца, а большую часть управленческих отчетов получать в режиме реального времени.
• Повысить управляемость затратами предприятия. Внедрение автоматизированной системы бюджетирования позволяет сократить производственные бюджеты на 5-10%, а административные – на 10-30% соответственно.
• Снизить бизнес-риски за счет формализации процесса управленческого учета и бюджетирования, и как результат, уменьшить влияние личного фактора на деятельность организации.
• Повысить ликвидность и оптимизировать структуру активов. Оперативный контроль и управление статьями баланса позволяет сократить дебиторскую задолженность на 15-70%, товарно-материальные запасы на 15-20% соответственно, существенно снизить потери от нецелевого использования средств, а также установить оптимальный уровень запасов, повысить оборачиваемость и эффективность использования финансовых ресурсов.
• Уменьшить уровень затрат на капитал. Наличие оперативной управленческой отчетности позволяет на 1-2 пункта снизить процентные ставки по кредитам, в том числе за счет снижения рисков для кредитных учреждений. Наличие бюджета движения денежных средств позволяет уменьшить сумму краткосрочных обязательств до 40 и более процентов.

Внедрение систем менеджмента качества

ISO 9000 - серия международных стандартов по обеспечению качества, в которых изложены требования к системе управления организации, основные положения и термины, а также рекомендации по улучшению деятельности организации.

Внедрение стандарта ISO 9001:2008 позволяет построить эффективную клиенториентированую систему управления, позволяющую удовлетворять и предвосхищать ожидания клиентов, а также осуществлять непрерывное совершенствование деятельности организации.

Стандарты серии ISO 9000 в равной степени применимы к деятельности любых организаций: начиная от малого предприятия, оказывающего услуги, и заканчивая крупными международными холдингами. Сегодня в России тысячи, а в Европе - уже сотни тысяч предприятий внедрили и сертифицировали систему менеджмента качества на базе стандарта ISO 9001:2008; и с каждым годом их число неуклонно растет.

Решаемые задачи:

• увеличение уровня удовлетворенности клиентов;
• обеспечение «прозрачности» бизнес-процессов и возможность их постоянного совершенствования;
• четкое распределение полномочий и ответственности персонала, исключающее дублирование функций и неопределенность обязанностей;
• повышение результативности системы управления в целом;
• повышение качества производимой продукции (оказываемых услуг) и снижение уровня дефектности;
• получение конкурентного преимущества при участии в национальных и международных тендерах, конкурсах, а также при заключении договоров и контрактов;
• увеличение доверия со стороны инвестиционных, страховых и других компаний;
• рост стоимости бренда.

После внедрения СМК организация может осуществить ее сертификацию в выбранном органе по сертификации (как в зарубежном, имеющем представительство в РФ, так и в российском).

ИНТАРИС предлагает комплексное решение всего спектра задач, связанных с внедрением СМК, вплоть до получения сертификата и поддержки действующей системы качества.

Услуги ИНТАРИС по внедрению СМК:

• диагностический аудит СМК;
• разработка плана по внедрению СМК;
• обучение руководителей и внутренних аудиторов;
• постановка и автоматизация процессного управления;
• постановка и автоматизация документооборота;
• постановка процесса постоянного совершенствования;
• разработка Руководства по качеству;
• проведение внутренних аудитов;
• проведение аудитов поставщиков;
• подготовка предприятия к сертификации по ISO 9001:2008.

Процессное управление

В последние десятилетия в связи с бурным развитием технологий и общим повышением уровня требований клиентов к продуктам/услугам многие традиционные методы управления оказались неэффективными. Поиск иных, более совершенных, технологий привел к тому, что за последнее десятилетие двадцатого века появилось несколько новых управленческих технологий, одной из которых является процессное управление.

В основе этого подхода – взгляд на предприятие как на совокупность ключевых бизнес-процессов, а не функциональных подразделений. Основное внимание уделяется межфункциональным процессам, которые объединяют отдельные функции в общие потоки и в целом направлены на достижение конечного результата всего бизнеса, а не отдельных подразделений.

ИНТАРИС предоставляет комплекс услуг в области постановки процессного управления:

• бизнес-курсы;
• аудит в области процессного управления;
• оказание услуг по описанию бизнес-процессов;
• автоматизация моделирования бизнес-процессов с помощью программного средства «Инталев: Навигатор»;
• автоматизация бизнес-процессов.