Опыт

Постановка и автоматизация бухгалтерского учета в группе компаний «БэстКомфорт»


Автоматизированы все необходимые участки ведения бухгалтерского и налогового учета. Существенно снизилась трудоемкость выполнения учетных операций бухгалтерами, повысилось качество выполнения операций.

О заказчике

Группа компаний «БэстКомфорт» существует на рынке с 1999 года. Основная специализация — продажа бытовой мебели собственного производства и ведущих производителей разных классов.

Сегодня «БэстКомфорт» – это вертикально интегрированная структура с собственным производством, складскими помещениями, транспортом и торговыми салонами. Торговые салоны компании и центральный склад территориально удалены друг от друга в пределах одного города.

Проблемы и задачи

После успешной реализации проекта по постановке и автоматизации управления торговой деятельностью в 2003 году руководство компании «БэстКомфорт» обратилось к специалистам «Интарис» с просьбой автоматизировать ведение бухгалтерского учета.
Деятельность компании на тот момент уже была рассредоточена в нескольких организациях, использующих различные системы налогообложения. Это привело к усложнению бухгалтерского документооборота. Бухгалтерам приходилось вручную формировать большой массив встречных документов по передаче ТМЦ между предприятиями группы.

Бухгалтерский учет был лишь частично автоматизирован. Требовалось консолидировать работу бухгалтерии по ведению учета и автоматизировать его. Одновременно ставилась цель автоматизировать задачи налогового планирования, связанные с определением направления движения потоков товарно-материальных ценностей между компаниями группы.

Решение

Целью данного проекта стало создание комплексной учетной системы, решающей следующие задачи:

  • ведение бухгалтерского и налогового учета в рамках организаций, входящих в группу, по единому стандарту;
  • автоматизация бухгалтерского учета;
  • сокращение времени на создание встречных пакетов документов между компаниями, входящими в группу;
  • автоматизация процессов налогового планирования.

В тот момент времени не существовало программного продукта, поддерживающего в одной базе данных ведение бухгалтерского учета нескольких предприятий с использованием разных систем налогообложения (требовалось использовать обычный режим, упрощенную систему налогообложение (УСН) и режим с единым налогом на вмененный доходо (ЕНВД)). Поэтому было принято решение вести бухгалтерский учет для каждого предприятия в отдельной базе данных с использованием необходимых программных продуктов. В качестве этих продуктов были выбраны «1С:Бухгалтерия», «1С:Бухгалтерия. УСН» и «1С:Предприниматель».

Использование продуктов на одной платформе и наличие ранее созданной системы обмена на основе «Менеджера обмена данными» позволило быстро настроить выгрузку необходимых документов из используемой системы управления торговой деятельностью на основе «1С:Торговля и склад» в базы данных программ «1С:Предприниматель» и "1С:Бухгалтерия".

Автоматизация процессов налогового планирования потребовала внесения необходимых изменений в систему управления торговой деятельностью, что и было с успехом реализовано специалистами «Интарис».

Внедрение системы, включая настройку системы обмена, обучение и необходимые доработки, заняло три месяца.

Результаты

Автоматизированы все необходимые участки ведения бухгалтерского и налогового учета. Существенно снизилась трудоемкость выполнения учетных операций бухгалтерами, повысилось качество выполнения операций.
Бухгалтерия компании «БэстКомфорт» получила все необходимые инструменты для выполнения эффективной работы.

У бухгалтеров высвободилось время для повышения своей квалификации и дальнейшего профессионального роста.


Возврат к списку

Новости

Журнал «Консультант» пригласил ГК «Интарис» стать почетным членом экспертного совета по вопросам внедрения инновационных решений в практику российских компаний

Весь текст

Отзыв

"Результатами этого проекта стали не только ликвидация большого количества налоговых рисков, но и возмещение из бюджета более 1 млрд. рублей, что является для нашего предприятия уникальным результатом" – отметил главный бухгалтер ОАО «КБП» Рустам Даминов.

Весь текст