Опыт

Автоматизация ОАО "Ванадий"


Консультанты ГК «Интарис» разработали для ОАО «Ванадий» оригинальную систему автоматизации процессов ведения учета и расчета заработной платы на платформе "1С:Предприятие 8". Главной особенностью данного проекта является, помимо, традиционно оригинального решения вопросов автоматизации, уникальный формат обучения персонала работе с новым продуктом без отрыва от исполнения своих непосредственных обязанностей.

О заказчике.

ОАО «Ванадий» – крупнейший мировой производитель соединений ванадия, занимает 80% российского рынка и около 20% мирового рынка. Штат компании составляет 600 человек. Компания является действительным членом международного общества производителей ванадия – VANITEC.

Постановка проблемы.

На момент начала проекта в ОАО «Ванадий» использовалось оригинальное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета и расчета заработной платы, разработанное специально для предприятия. Однако современные условия работы требовали внедрения более совершенной информационной системы, способной отразить наиболее полно специфическую картину учета предприятия (скажем, такого показателя, как экспортный НДС).

Соответственно, было принято решение о создании на предприятии автоматизированной информационной системы учета финансовых и хозяйственных операций на платформе «1С:Предприятие 8». После проведения экспертизы существующих продуктов было решено внедрять следующие программные комплексы: «1С: Бухгалтерия 8.1» – для автоматизации бухгалтерского учета - и «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.1» – для автоматизации учета заработной платы.

Кроме того, одним из основных требований заказчика было обучение персонала работе с новой системой без их отрыва от производственной деятельности в силу загруженности сотрудников исполнением своих прямых обязанностей.

Задачи, поставленные в рамках проекта:

  • специфические доработки используемого для автоматизации базового программного обеспечения;
  • разработка оптимизированного курса обучения для сотрудников.

Решения.

Проектируемая информационная система ОАО «Ванадий» включала 20 автоматизированных рабочих мест, в том числе: в отделе труда и зарплаты, в отделе кадров, в бухгалтерии (что включало, в частности, автоматизацию материального, расчетного и финансового отделов).

Для подготовки системы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.1» к промышленной эксплуатации были произведены:

  • необходимые настройки типовых и дополнительных начислений и удержаний;
  • загрузки плановых начислений и удержаний из существующей в данный момент информационной системы;
  • настройка шаблонов проводок для распределения начислений и удержаний сотрудников по счетам бухгалтерского учета;
  • разработаны дополнительные печатные формы трудового договора, расчетного листка и другие необходимые формы, специфичные для Заказчика;
  • доработаны существующие и созданы дополнительные механизмы по учету рабочего времени;
  • созданы дополнительные отчеты;
  • проведено обучение персонала по индивидуально составленному плану.

Результат.

В результате проведенного обучения персонал ОАО «Ванадий» получил комплексные навыки по работе с программным продуктом.

Повысилась эффективность функционирования кадровой службы предприятия, у которой появился удобный и современный инструмент управления. Расчетный отдел получил возможность выполнять свою работу более качественно и быстро. Эффективное взаимодействие кадровой службы и расчетного отдела посредством новой информационной системы обеспечили принципиально новый уровень работы с персоналом компании.

Бухгалтерское подразделение также получило современный инструмент для повышения эффективности своей работы.

«В результате внедрения программных продуктов у нас появилась возможность вести бухгалтерский учет по всем участкам, а также расчет заработной платы, учитывая все особенности расчета зарплаты на нашем предприятии» - утверждает А. Н. Панюшкина, главный бухгалтер ОАО «Ванадий».


Возврат к списку

Новости

Журнал «Консультант» пригласил ГК «Интарис» стать почетным членом экспертного совета по вопросам внедрения инновационных решений в практику российских компаний

Весь текст

Отзыв

"Результатами этого проекта стали не только ликвидация большого количества налоговых рисков, но и возмещение из бюджета более 1 млрд. рублей, что является для нашего предприятия уникальным результатом" – отметил главный бухгалтер ОАО «КБП» Рустам Даминов.

Весь текст