Как достать миллиард из бюджета?

«Результатами этого проекта стали не только ликвидация большого количества налоговых рисков, но и возмещение из бюджета более 1 млрд. рублей, что является для нашего предприятия уникальным результатом» – отметил главный бухгалтер ОАО «КБП» Рустам Даминов. 

О заказчике

ОАО «Конструкторское бюро приборостроения им. академика А.Г. Шипунова» – одна из ведущих проектно-конструкторских организаций оборонного комплекса России, коллективом которой разработано, освоено в серийном производстве и сдано на вооружение Российской армии более 150 образцов вооружения и военной техники. В настоящее время предприятие является мощным научно-производственным центром, более 7000 сотрудников которого создают системы самого современного высокоточного оружия. Технические решения, заложенные в разработках КБП, содержат более 6000 изобретений.

Постановка проблемы

На момент начала проекта ОАО «КБП» в нескольких лет находилось в стадии внедрения информационной системы оперативного и бухгалтерского учета на базе доработанного продукта «1С:Управление производственным предприятием». Однако, фактически в системе не работала подсистема учета НДС, не соблюдалось правило налогового уравнения ПБУ/18, и ряд функций системы работал с ошибками.

Понимая возможные налоговые риски, ОАО «КБП» обратилось в ГК «Интарис» для решения задач по системному анализу налоговых рисков и полноценному внедрению системы бухгалтерского учета.

Задачи, поставленные в рамках проекта:

• проведение анализа налоговых рисков, возникших вследствие неправильного функционирования информационной системы и несоответствия ее требованиям учетной политики предприятия;
• разработка методики восстановления и исправления данных учета в условиях постоянно функционирующего предприятия;
• исправление существующих ошибок и довнедрение информационной системы;
• методическое и техническое решение проблем, связанных с быстродействием информационной системы.

Решение

Проведен комплекс работ по методологическому и технологическому анализу ведения учета в информационной системе на соответствие учетной политике предприятия, что позволило выработать единую стратегию по дальнейшему развитию и доработке информационной системы с целью завершения проекта по ее внедрению и начала сопровождения. Это дало возможность поставить проект под управление и получать необходимую информацию о состоянии учета в ежедневном режиме.

Специалистами «Интарис» был проведен анализ налоговых рисков предприятия, возникших в учете из-за ошибок ведения автоматизированного учета. На основе данного анализа была разработана методика и план по восстановлению данных бухгалтерского и налогового учета путем параллельного «перепроведения» базы данных учета с предварительным анализом первичных учетных регистров и исправлением ошибок ввода начальных остатков для целей автоматизированного учета. Указанный план был реализован. В рамках этой работы потребовалось углубиться в анализ части первичных документов по НДС до периода 2005 года и провести анализ, разбор и загрузку части аналитик первичных данных остатков учета в старых базах данных предприятия, реализованных на FoxPro.

В процессе работы была произведена существенная доработка системы и перевод ее на новую версию платформы «1С:Предприятие 8.2», что продлило жизненный цикл системы и повысило ее масштабируемость. Также был доработан алгоритм формирования базы распределения и алгоритм распределения затрат на выпуск для целей расчета себестоимости для налогового учета, что позволило получать в системе корректную налоговую отчетность в соответствии с ПБУ 18/02.

Результат

В результате успешно реализованного проекта ОАО «КБП» получило полностью соответствующую его задачам автоматизированную систему ведения бухгалтерского учета.

При реализации проекта были получены следующие результаты:

• произведен ряд работ по оптимизации процесса расчета себестоимости по бухгалтерскому и налоговому учету, что позволило радикально сократить наиболее трудоемкую процедуру – расчет полной себестоимости и закрытие месяца;
• проведен ряд работ по повышению производительности системы: увеличена скорость работы ключевых операций (важнейших для оперативной деятельности ОАО «КБП»);
• внедрено начисление резервов на 96 счете (что позволило увеличить процент принимаемых затрат гособоронзаказчиком);
• внедрен директ-костинг и учет затрат по 44 счету, методов, ранее не использовавшихся в учете (что позволило значительно сократить НЗП и выровнять бухгалтерский учет с налоговым в части косвенных затрат);
• выполненные работы по разбору входящего НДС за 4 учетных года позволили суммарно дополнительно предъявить к вычету НДС на сумму более 1 млрд. руб.

«Результатами этого проекта стали не только ликвидация большого количества налоговых рисков, но и возмещение из бюджета более 1 млрд. рублей, что является для нашего предприятия уникальным результатом» – отметил главный бухгалтер ОАО «КБП» Рустам Даминов.

Подробнее: пресс-релиз о результатах проекта