Автоматизация ЗАО "Экспро" (крупнейшего поставщика мебели в СНГ)

Проект внедрения информационной системы на базе платформы «1С: Предприятие» позволил компании увеличить долю рынка и оптимизировать производственный процесс.

О заказчике.

ЗАО «Экспро» – одна из крупнейших мебельных фабрик центрального региона. Основное производство находится в г. Тула. Предприятие специализируется на выпуске мебели для офисов и гостиниц. На сегодняшний день фабрика оснащена передовым импортным оборудованием, которым управляет квалифицированный персонал и компетентные менеджеры.

Постановка проблемы.

На определенном этапе роста бизнеса руководство ЗАО "Экспро" приняло решение о внедрении автоматизированной информационной системы учета финансовых и хозяйственных операций.

Программное обеспечение, которое ранее использовалось в компании, более не решало поставленных задач, поскольку устарела сама архитектура системы. Следовало либо её заменить, либо внести кардинальные изменения.

После проведения соответствующей экспертизы было принято решение об использовании программных продуктов на базе платформы «1С: Предприятие». В частности, продукта «1С: Бухгалтерия» – для автоматизации бухгалтерского и оперативного учета и продукта «1С: Зарплата и Кадры» – для автоматизации учета заработной платы и кадрового учета.

Задачи, поставленные в рамках проекта:

• Специфические доработки базового программного обеспечения в соответствии с потребностями заказчика.
• Обучение персонала непосредственно на рабочих местах сотрудников.
• Внедрение разработанной системы на объектах заказчика.
• Постоянное сопровождение и оперативное решение вопросов в процессе опытной эксплуатации внедряемой системы.

Решения.

Проектируемая информационная система ЗАО «Экспро» включала 15 автоматизированных рабочих мест, в том числе, в бухгалтерии, в отделе продаж и администрации предприятия.

Разработка и внедрение автоматизированной системы учета производились в несколько этапов.

На первом этапе было реализовано внедрение программного продукта «1С: Бухгалтерия».

Разработанные в рамках данного этапа механизмы позволяли осуществлять:

• планирование производства с учетом заказов покупателей и потребностей в материалах;
• проведение план-фактного анализа выпуска готовой продукции по результатам периода;
• анализ задолженностей покупателей в разрезе выставленных счетов;
• анализ потребностей покупателей в соответствии с выполненными заказами.

На втором этапе производилось внедрение программного продукта «1С: Зарплата и Кадры». Для подготовки этого продукта были:

• настроены необходимые параметры типовых и дополнительных начислений и удержаний;
• доработаны конфигурации с целью отражения в них специфических начислений и удержаний, используемых на предприятии;
• настроены шаблоны проводок для распределения начислений и удержаний сотрудников по счетам бухгалтерского учета;
• настроен механизм обмена данными между «1С: Зарплата и Кадры» и «1С: Бухгалтерия».

Третий этап предполагал разработку и проведение специального обучающего курса для персонала. Курс включал в себя как индивидуальные, так и групповые занятия, и состоял из теоретической и практической частей.

Результат.

После завершения проекта компания «Экспро» получила комплексное автоматизированное решение, полностью соответствующее её требованиям к ведению учета. Пользователи приобрели необходимые знания, а также навыки по работе с внедренной информационной системой.

«Благодаря высокому профессионализму и интересу персонала к внедряемой системе, нам удалось автоматизировать систему.